今天是上班的第二天,Steve今天請假,所以有點點放鬆。

關於混亂的產品和客戶,今天依然還是很混亂,
看Ariel用ecxel快速的管理她的資料,
雖然聽她講都還算跟得上,可是一操作到電腦就有點趕了,
所以我就用了土法煉鋼的方法,
在紙上依照公司別,分別記下目前處理的業務,
即使就算是親筆抄下來,下一秒還是忘記了,
即使有一度覺得好難、好複雜,好想放棄,
可是有很想能趕快上手、聽懂他們在說什麼的一股衝動。

今天所碰到的一些事件,讓我不禁覺得,真的是公司風氣大不同。

●例一:譬如雖然今天Steve沒來,可是有碰上一些些小trouble。
【現在】 
依照自己的經驗看是要怎麼辦,用MSN留言給Steve,隔天來他就會看到了。
(似乎不直接過去他位子口頭報告?等他發現留言後自己發問?)
【以前】
老闆在的話,馬上跟老闆講。
不在的話,若很急,馬上打電話給老闆,不然你就十惡不赦。,
不急的話,搜集一些事後在一個時間打給老闆。
隔天早上開會要主動報告老闆。
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●例二:今天Ariel有跟我說如何處理客戶對帳,因為剛好客戶在問。
【現在】 
不主動去催客戶貨款,差幾天是沒關係。
如果有出貨,標記到貨款,順便看有哪幾筆該付沒付,
問Steve看要怎麼辦。
像今天有間客戶在要對帳單,Ariel開應收帳款的excel檔,
才看到有一筆是3/15左右就該要付的還未付,
就把所有貨款按已過期和未到期各自分類,mail給客戶。
【以前】 
差一天未付款就覺得那間客戶快倒了,貨絕對不能再出。
派出業助每天傳真(在中南部的話)、電話的催。
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●例三:Maggie今天跟我說每間公司的不同。
【現在】 
這裡是責任制,老闆不會盯著你做事,
只要你確實做好了你的事、盡了你的責任。
【以前】
這裡是責任制,只是是要把事情做完再下班的責任制。
老闆沒事就跑到你旁邊問你有沒有什麼事?有沒有單?看你在幹嘛。
自己緊張兮兮,把我搞得也緊張兮兮。
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●例四:Ariel說,不會一直催客戶和內部。
【現在】 
如果有給客戶PI,後來沒下單、也沒消息去了,
問一下Steve要如何,通常不會特地去催客戶看是怎樣。
內部下單確認交期、或聯絡內部工程的事,不用每天催,
大家都會看自己的工作量來做。
【以前】
沒消息?給我催啊!還沒回信?再傳一次啊!
要是客戶打來問怎麼辦?叫我怎麼回答人家?
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其他還有像:
幹什麼急著收傳真?上班時間到再收就好了。
以前都養成了一進公司先收傳真和mail,不管幾點進去。

還有:
休息時間到了,吃水果吧。
以前在公司吃東西總感覺會弄髒了那神聖的地方,尤其老闆在時。

真的被前老闆那個不耐煩的脾氣給嚇怕了,
尤其是例四,是不是有作賊心虛的心態啊?
因為東西不是我們做的,又要假裝是我們做的,
所以工廠實際上要怎麼排程不知道,又工廠沒馬上回的話,
客戶電話來我們都不知怎麼解釋,真的會急死人的。
客戶還以為是我們自己生產的,問我們應該都能回答得出來吧?
因而每天都要拼命的催出一個答案,催得自己神經衰弱。

所以現在在這才希望現在能趕快學起來,不想回到過去那樣。
不知道以後跟Steve之間的對應會不會良好?

只是中午只休息半小時,到了下午真的有點聽不下去,
原本聽課時還有點頭反應的,到下午好像都懶得點頭了,真的快睡著了。
看來不能太晚睡了。

今天知道,Ariel也是72年次的,6月,
可是她看起來……,好小的樣子,我認為她說她20我都不信。

明天該Maggie請假,可是看她都沒做什麼待處理業務的交接,
Ariel提到某家客戶的單只能明天再下囉,但隨即改口說是後天下了,
因為明天Maggie請假,就沒法下內部訂單。
看來也因為是外銷部的關係,跟客戶有時差問題,
所以拖個一天也沒關係。

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