今天被Maggie稱讚,我好像蠻進入狀況了,
至少在對Steve這一邊的時候。
我說,只有流程算是比較熟一點了,
可是內容(機箱結構那些的),現在還沒有辦法,
不少事,Steve還是仰賴Maggie去查。
現在的我,真的是只對流程熟而已,可能也只是多虧有三年多的工作經驗。
真正核心的內容,真的快把我給煩死了,
因為今天,我試著去更新「客戶專案」了。
所謂的「客戶專案」,就是電腦裡的Excel檔,每個客戶各有一個,
裡面紀錄了每個專案的來龍去脈,
包括客戶來信內容、如何聯絡工程、工程給了什麼、我們又發了什麼給客戶。
以前的小姐是把所有的專案都印出來,
而且上禮拜我聽Maggie講,以前的小姐是當天來什麼內容,
會把第一天到當天的所有mail都印出來,
例如客戶第一天聯絡就印第一天聯絡的,第二天聯絡就從第一天印到第二天,
第十天聯絡的,就再從第一天一直印到第十天,
也就是說,假如聯絡了有十天的內容,
第一天的就會被印出來十次、第二天的就會被印出來九次。
而且以前Maggie還是Steve有跟她講過不用這樣,
但那小姐很堅持要這樣做,所以她每天就是在忙印那些東西,
Maggie說,這樣既浪費紙張又浪費時間,
每次要翻一個專案,就得重覆看很多內容。
我是覺得她有點誇張,就算要印也不用印這麼多次吧,
等到專案進行的差不多了,印一個總聯絡的就好了,
也不用怕沒地方可以放。
所以自從那小姐離職後,Maggie就叫人事小姐買硬碟,
把所有的資料用電子檔存在硬碟裡了,就不用浪費紙一直印。
所以這個電子檔的「客戶專案」就會是我這邊要做的。
但我今天只是試圖更新一個專案,就讓我在心裡哀爸叫母了。Σ(‵0′*)C
我想以下是我所遇到的瓶頸:
(1)完全不清楚機構。
(2)完全不清楚來龍去脈。
(3)因為我看不懂英文啊。
因為不太瞭解每封mail裡到底是在反應什麼問題,
還有因為我沒經歷過這些事,有的甚至是2009年聯絡的事,
Ariel都偷懶沒更新。( ̄ω ̄;)!!
都已經很不瞭解了,還要我用英文去看這些事。Σ(=o=;)ギク!!
我用客戶英文來信、對照我們發給工程的中文敘述、
按日期或我目前有的專業知識,去猜某份聯絡單是聯絡客戶的哪封信,
然後再看工程回來的資料、對照Steve按工程資料回給客戶的是哪封信,
把所有聯絡的內容,都貼到「客戶專案.xls」裡去…………
貼到我都眼花了啦。ヽ((◎д◎ ))ゝヒョエ~,救人啊。
咩尬捏~咩尬捏。
原本是想說,因為上禮拜五下午過的太涼了,
「客戶專案」明明就是要很閒的時候來做的,我那時卻沒做,
所以想說,今天如果有也點閒的話,就來更新一下好了,
沒想到以一個沒碰過的人來說,是這麼困難的啊!
有的事覺得牛頭不對馬嘴,
客戶說這樣,照理說該有單發給工程的,
卻找不到應該相對應的聯絡單,倒看到一次把之前所有事都寫在一起的補單,
這樣我好難做的,我又沒經歷過,不知輕重如何拿捏啊,
一邊要理解內容,一邊還要想該貼在過程中的哪一個點裡,
所以下午我更新的專案,內容比較多的就是兩個,
光這兩個,不知道死了我多少的腦細胞,
其中一個專案做到後來,只有工程回覆資料了,但沒看Steve有發出聯絡,
這是不是代表……我該提醒Steve這件事他還沒處理啊?
outlook裡還有很多被標”*”記號的專案,代表還沒更新,
只能說,繼續摸吧,也許可以摸到絕章咧。
- Jun 14 Mon 2010 19:04
專案 Σ(‵□′/)/
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