因為工作上時常用到Excel,老實說它真是一個不錯的軟體,
可是也同時因為它太博大精深了,
所以在此開闢一個關於任何我想知道的Excel的操作搜集文,
以便增強自己的實力。
(此文隨時更新)
updated date:2010年11月14日
*抓當天日期(年/月/日)的語法:=TODAY()
*只抓當天日期的”日”的語法:=DAY(TODAY())
*抓當天日期(年/月/日)的另一語法:ctrl + :
*如何讓兩行以上的標題列在排序時永遠排在最上面當標題:在要當標題的儲存格內的文字前加上”+”,則按”A→Z”方式排序時,有”+”的那一行自然會排到最上面去。
*Q:要複製一大串有這樣規則排列的然後貼進excel,例如:
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
請問有辦法貼到excel上的時候,每個0是對應在一格上,而不是全部對應在一格上嗎?
A:貼完之後用資料剖析

updated date:2010年10月24日
用EXCEL畫美少女(好強!)
updated date:2010年10月18日
Q1:有關設定「驗證準則」?
A1:選取要設定的表格範圍→工具列的資料/驗證(資料驗證)↓
【設定】:輸入要excel檢查的數值範圍。
【提示訊息】:當滑鼠移至有被設定資料驗證的儲存格時,要跑出何種訊息提示此格驗證的設定範圍。
【錯誤提醒】:在此設定在已被設定驗證的儲存格裡,當輸入的數值超出【設定】內的設定值,要跑出何種警告標語。
【輸入法模式】:當選取設有資料驗證的儲存格時,該格會自動切換到在此設定的輸入法模式。選擇”關閉(英文模式)”時,下次跳到該格輸入時,則會自動切換為英文輸入。
Q2:函數說明?
A2:函數語法=函數名稱(引數1,引數2,引數3,...)
函數 | 說明 |
=SUM(A1:B3) | A1至B3儲存格範圍的加總 |
=SUM(A1:A4,B7,C2:C6) | A1至A4及B7及C2至C6的加總 |
=SUM(A1:A4,sheet5!B4:C8) | A1至A4,及SHEET5工作表中B4至C8的加總 |
=SUM([成績.xls]sheet2!$A$1:$B$6) | 成績活頁簿裡的sheet2工作表中的A1至B6加總 |
Q3:公式說明?
A3:
B5為10套時的價格總合,B6為當數量為10套時,等於1套多少錢的計算。
$E$1為絕對位置,不會因為公式的複製移動而變更,切換方式為F4,有四種方式變換循環。
E1&B5為文字之間的相連功能,會將文字資料合併起來。
B5/10為計算1套時的價格。
另外利用(>、=、<、>=、<=)運算左右兩邊的關係,成立則顯示”TRUE”,否則顯示”FALSE”。
Q4:如何以拖曳方式複製公式?
A4:滑鼠移至要複製公式的儲存格邊框時,會有箭頭符號。加按「Ctrl」之後,箭頭旁會出現”+”號,此時按下滑鼠左鍵將其拖曳到目標儲存格,即可複製。如無按「Ctrl」直接拖曳,將會進行公式的搬移。
update date:2010年9月4日
Q1:如何在註解中插入圖片?
A1:插入註解後,將滑鼠指標指向註解邊框,當滑鼠符號變成空心十字箭頭時,按右鍵(直接點註解邊框一下,再按右鍵亦可),選註解格式,然後點色彩和線條標籤,然後選填滿那一欄的色彩下拉式選單,選填滿效果,點圖片標籤,接著就是選圖片、按確定即完成。
Q2:如何將圖片鎖定在某個儲存格內,可讓使用者無法移動該圖片、又可以在刪除整欄儲存格時將圖片一併刪除?
A2:校閱→保護工作表。